据国家高质量发展的要求，结合长师建设应用型高水平师范大学的校情，结合传媒学院老领导韦院长肖书记和广大师生员工的心愿，传媒学院领导班子成员齐心协力，于2022年暑假多次召开线上党政联席会，共同推动会议室改造项目顺利进行。在数字媒体时代，为兼顾勤俭节约发展理念，该项目施工历经曲折，8月20日，传媒学院会议室2308改造项目基本完成！

7月下旬，传媒学院召开党政联席会，对2308会议室改造项目进行详细论证，并报批相关手续，随后在重庆酷热的暑假，相关工人顶酷暑打墙、运渣、铺线、安装，传媒学院冉明仙副院长、汪志平副书记、杨戈军副书记等先后到现场顶酷暑检查验收，同步及时解决现场存在的问题。同时，冉明仙还对会议室外的文化墙进行精心设计，根据现场光线较暗，特别设计具有传媒特色灯箱式宣传展板，汪志平副书记、杨戈军副书记对展板的内容修改提出了宝贵建议。

在会议室改造过程中，融媒体中心副主任贾森老师，融媒体中心办公室主任许鹏飞老师，顶酷暑战高温忙前忙后协助处理。为节约成本，在购买高清投影仪和电动幕布时，感谢贾森老师垫付经费网购相关配套设备，并发挥专业优势协助安装！正是因上下同心、各方协调一致，保证会议室项目在8月20日顺利完成。

     传媒学院以后的教师大会、各专业大会、各类党课、中小规模学术报告、博士教授论坛、骨干教师论坛等活动，就可在此改造后的会议室举行，为学院节省了相应的学术报告厅申报经费，同时为大家开展党建团学工作，教学活动、科研交流、及校地合作交流工作创建了较好的空间。