2026年9月8日下午，传媒学院秘书工作培训会在格致楼2313会议室召开。会议由冉明仙院长主讲，办公室全体秘书参加。

会上，冉明仙院长围绕学院秘书分工体系、教学秘书工作流程及办公室规范化管理三个方面展开系统培训。她首先说明了各自的分工，明确了行政与科研秘书、教学与综合管理秘书、综合型秘书的岗位职责，强调要形成“主责+辅助”的协作模式，厘清职责边界，加强教学与行政交叉事务的协同配合。随后，她带领大家学习了《教学秘书工作流程化管理手册（合并版）》，对手册中按学年时间线排列的学籍清理、补考重修、试卷管理、毕业论文等周期性工作，以及日常性事务办理要求进行了逐条梳理，要求教学秘书严格对照时间节点，做到“到哪个时间段就做对应的事”。最后，冉明仙院长就办公室公文格式规范、情况汇报文书基本框架、会议管理“8件套”及学术讲座流程等进行了说明，要求全体秘书熟悉各类工作规范，提升业务标准化水平。

本次培训会内容详实、针对性强，帮助全体秘书进一步明确了岗位职责和工作流程，为新学期学院办公室高效运转奠定了坚实基础。

（图：陈真 文：邓金秀|初审：邓金秀|复审：李攀|终审：冉明仙）